Ведомость сдачи спецодежды на склад при увольнении

Другое дело, если спецодежду после ее возврата выводят из эксплуатации, поскольку не планируют выдавать другому сотруднику например, в случае сокращения штата на предприятии. В таком случае нужно помнить, что согласно Инструкции о применении Плана счетов…, утвержденной приказом Минфина от С бухучетом разобрались, теперь перейдем к учету налоговому. Налоговый учет Налог на прибыль. Налоговоприбыльный учет спецодежды зависит прежде всего от доходности самого предприятия, а также от вида спецодежды.

Бухгалтерский учет Спецодежда входит в состав средств индивидуальной защиты работника СИЗ.

Новые правила обеспечения работников спецодеждой и средствами индивидуальной защиты Новые правила обеспечения работников спецодеждой и средствами индивидуальной защиты ведущий юрист отдела договоров ЗАО "Открытые Технологии" 1 июня года приказом Минздравсоцразвития России N н утверждены Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты далее - Межотраслевые правила. Документ внес изменения в существующие Правила, утвержденные постановлением Минтруда России от

Спецодежда при увольнении работника. возврат, списание, проводки

Наиболее распространён первый вариант. Оформление возврата производится следующим образом. Запись ведомости сотрудник заверяет своей подписью. Законодательная база Решая вопрос, касающийся судьбы спецодежды при увольнении работника, работодатель должен учитывать следующие нормативные акты. Какой статьей подкреплено это обязательство, и каков порядок возврата — нужно заплатить за износ или же просто вернуть деньги? О нюансах этой процедуры полезно узнать всем, и сотрудникам, и работодателям.

Статья ТК РФ. Поскольку работодатель, который обязан предоставить работающему не только рабочее место, но и одежду, отвечающую всем нормам, именно он занимается закупкой вещей, необходимых при работе. Значит, рабочая одежда — собственность работодателя, то есть, учреждения, где работал какое-то время сотрудник. Руководитель предприятия может потребовать заплатить за одежду в момент увольнения, если она испорчена или утрачена.

На законном основании может удержать из заработной платы сотрудника некоторую сумму, если он испортил робу при несоблюдении условий трудового контракта. Однако есть некоторое ограничение для организации и поблажка для работающего — размер суммы, которую нужно удержать, не должен превышать ежемесячного оклада работника, если он не предоставил комплект. Также в случае подходящего срока списания одежды увольняющимся разрешено оставить защитные комбинезоны или полушубки для собственных нужд, поскольку передавать новому сотруднику одежду, срок службы которой истекает, нецелесообразно.

В случае, когда вышел срок эксплуатации средств индивидуальной защиты, работник имеет право не платить. Период использования обычно устанавливается трудовым кодексом, но в некоторых ситуациях руководитель в праве устанавливать собственные сроки. О других нюансах ТК мы рассказывали здесь. Учет спецодежды работника при произошедшем увольнении или при продолжении работы ведется бухгалтерским составом.

В личную карточку вносятся даты и информация о выдаче или изъятии одежды. Сотрудник, который принял спецодежду в собственное пользование, считается не виновным при порче ее в результате ситуаций, от него независящих обвал, пожар и другие происшествия на предприятии. В остальных случаях он отвечает за сохранность имущества организации. При увольнении спецодежда входит в список обходного листа, если таковой имеется.

Кроме того, условие возврата может быть прописано в трудовом договоре. Многие работодатели не знают, как удержать стоимость спецодежды документально. В первую очередь необходимо определить стоимость утраченного имущества. В этом случае поднимают документацию при закупке.

Однако в некоторых случаях, если цены на какой-либо вид одежды, выросли существенно, работодатель может потребовать высчитать из зарплаты работника стоимость, с учетом индексации. Изношенность материалов определяется инвентаризационной комиссией. После определения стоимости, отделом кадров или секретарем создается приказ, согласно которому работник должен заплатить за порчу.

Образец приказа. В приказе обязательно должна быть информация о том, кто должен заниматься взысканием и вписаны основания для этого. Бухгалтерские проводки Поскольку именно бухгалтер отвечает за возврат средств, необходимо вести документацию правильно. Необходимо регулярно оформлять изменения внутренних счетов, это называется бухгалтерской проводкой.

В некоторых случаях такой функции не требуется, в других — есть нюансы проведения. Например, если списание одежды было произведено перед тем, как она была отдана работнику, проводка не нужна. При этом будет сделана соответствующая запись. Пример записей бухгалтера. Если срок службы используемой одежды превышает 12 месяцев, списывать стоимость ее можно в дебет учета затрат.

Стоит учитывать, что удержание возможно не во всех случаях — из премиальных или материальной помощи ущерб не возмещается. После урегулирования вопросов недосдач и возмещений, работника увольняют обычным образом, согласно указанному основанию в приказе. Написать заявление на увольнение правильно поможет эта статья. Если сотруднику по правилам положено ношение средств защиты, он должен понимать, что это чужая собственность и платить за утерю или порчу придется.

Стоимость спецодежды согласно учетной политике списана единовременно при вводе в эксплуатацию. Какие проводки необходимо сделать? Если стоимость спецодежды была списана единовременно, возврат спецодежды на склад в бухучете не отражается. Поскольку право собственности на спецодежду остается за организацией, сотрудник обязан вернуть ее при увольнении. В ведомости учета спецодежды в эксплуатации отразите возврат спецодежды.

В случае, если сотрудник спецодежду не вернул и срок ее службы еще не истек, удержите стоимость спецодежды с его зарплаты. По истечении срока носки спецодежды сотруднику выдается новый комплект. Увольняющийся работник по требованию работодателя возмещает стоимость спецодежды с учётом её износа. Однако, ни одна из статей российского Трудового Кодекса не предусматривает возложение обязанности на работника по возмещению ущерба работодателю, если истёк срок использования спецодежды, рассчитываемый согласно Типовым нормам эксплуатации СИЗ.

По другой статье Трудового Кодекса материальная ответственность работника за ущерб, нанесённый предприятию, если сдача СИЗ и спецодежды при увольнении не прошла корректно, не может превышать его среднемесячного заработка, кроме случаев, оговоренных в федеральных законах. Удержание стоимости спецодежды при увольнении Поэтому при увольнении работника спецодежду, выданную ему, необходимо вернуть на склад организации.

Но если работник ничего не сдал — спецовка потеряна. Тогда в соответствии с п. Информационный портал Псковской области.

Сдача спецодежды при увольнении оформляется соответствующими пометками в личной карточке работника. Возвращенная спецодежда поступает на склад, при этом в складских документах, аналитических ведомостях и бухгалтерских счетах делаются записи о возврате с отражением остаточной стоимости. По истечении 4 мес. Спец одежда сдается на склад? Как быть, если фактически она не пригодна к дальнейшей эксплуатации? Право собственности на спецодежду остается за работодателем, поэтому при увольнении сотрудник обязан ее вернуть на склад.

Если спецодежда износилась раньше установленного срока, ее стоимость в бухучете спишите в прочие расходы. При этом определить непригодность спецодежды и принять решение о ее списании должна инвентаризационная комиссия. При списании спецодежды сделайте проводки: Дебет 94 Кредит — списана спецодежда с учета по остаточной стоимости; Дебет Кредит 94 — отражена в составе прочих расходов списанная спецодежда.

Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете выдачу спецодежды сотрудникам Как поступить со спецодеждой, которую вернули Поскольку право собственности на спецодежду остается за работодателем, сотрудник обязан вернуть ее: при увольнении; при переводе на другую работу, для которой использование выданной ему спецодежды не предусмотрено. Об этом сказано в пункте 64 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря г.

Так же можно поступить и в том случае, если сотрудник по своей вине испортит или потеряет спецодежду. Подробнее об этом см. Как удержать из зарплаты материальный ущерб, нанесенный организации. Как вести учет спецодежды Выдачу и возврат спецодежды отражайте в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты п.

В зависимости от нормативного срока носки спецодежды можно: Возможные варианты бухучета спецодежды представлены в таблице. Выбранный вариант учета спецодежды закрепите в учетной политике организации для целей бухучета. Ситуация: как отразить в бухучете стоимость спецодежды, которую не успели полностью списать в расходы из-за увольнения сотрудника.

Сотрудник вернул спецодежду на склад Если она полностью изношена — спишите единовременно. Если нет — приостановите списание до момента выдачи спецодежды новому сотруднику. Поэтому нужно ориентироваться на правила и порядки, предусмотренные другими нормативными документами. Для спецодежды, годной к использованию, можно применить порядок, который действует для основных средств, законсервированных на срок более трех месяцев. То есть приостановить списание расходов вплоть до того, как бывшую в употреблении спецодежду выдадут новому работнику.

Для изношенной же спецодежды можете воспользоваться другими нормами. Так, если инвентаризационная комиссия установит, что возвращенная спецодежда изношена и непригодна для дальнейшего использования, то остаточную стоимость можно единовременно списать на счет И если виновные лица не будут установлены — списать на прочие расходы на счет Такой порядок следует из положений пунктов 34 и 40 Методических указаний, утвержденныхприказом Минфина России от 26 декабря г.

О том, как поступить и отразить возмещение ущерба за счет виновного, см. Такой порядок предусмотрен в пункте 30 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря г. При этом определить непригодность спецодежды и принять решение о ее списании должна инвентаризационная комиссия п.

Затраты, связанные со списанием с баланса спецодежды, также отражайте в составе прочих расходов. Сделайте это в том отчетном периоде, к которому они относятся. Об этом сказано в пункте 33 Методических указаний, утвержденныхприказом Минфина России от 26 декабря г.

Такой порядок установлен пунктом 40 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря г. Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса 2.

Рекомендация: Как учесть при налогообложении расходы на выдачу спецодежды сотрудникам УСН Налоговую базу организаций на упрощенке, которые платят единый налог с доходов, расходы на приобретение спецодежды не уменьшают. Такие организации не учитывают никакие расходы п. Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, налоговую базу уменьшают расходы на приобретение спецодежды, выданной по типовым отраслевым нормам.

Спецодежда с нормативным сроком носки свыше 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 40 руб. Поэтому при расчете единого налога стоимость спецодежды можно учесть как расходы на приобретение основных средств подп. Если спецодежда не признается амортизируемым имуществом, расходы на ее приобретение можно учесть в составе материальных расходов подп.

О моменте списания данных затрат подробнее см. Как списать расходы на приобретение сырья и материалов при упрощенке. В статье расскажем, как правильно оформить возврат и списание, либо удержать ее остаточную стоимость из зарплаты.

Спецодежда: все о выдаче, учете и списании

Переработка и добыча полезных ископаемых. Строительство, связь, транспорт, торговля, предоставление услуг. Рыболовство и сельское хозяйство. Производство оптического или электронного оборудования. Обеспечение безопасности, госуправление. В некоторых отраслях обязанность по использованию спецодежды зависит от конкретного вида деятельности, но если она необходима для обеспечения безопасности работников или людей, обращающихся в организацию, то сотрудники должны ее надевать каждый раз перед началом рабочего дня или смены. Помимо спецодежды, к средствами индивидуальной защиты относятся каски, шлемы, противогазы, защитные наушники, различные привязи, пневмокостюмы, очки, лицевые щитки, обувь, средства защиты кожных покровов и т. Так как спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты, то и порядок ее выдачи регламентируется Приказом Министерства здравоохранения и соцразвития РФ от Данный Приказ гласит, что обеспечение работников СИЗ должно подкрепляться соответствующими документами: Для начала технический директор, начальник производства или инспектор по охране труда издает Положение о выдаче спецодежды, в котором отражает количество комплектов и сроки их использования.

Спецодежда и не только…

Сидоров Крылов Спецодежда может выдаваться как в личное пользование, так и в коллективное. Она выдается на время выполнения определенных работ либо закрепляется за отдельными рабочими местами и передается от смены к смене. Это так называемая дежурная спецодежда. Дежурная спецодежда выдается под расписку ответственному лицу и учитывается в специальных карточках с пометкой "Дежурная". В первичных документах на выдачу спецодежды необходимо давать ссылки на Типовые нормы выдачи, а в личных карточках работников - указывать срок носки, процент годности на момент выдачи.

Учет форменной одежды В соответствии с законодательством предприятия обязаны обеспечить сотрудников в условиях вредных и опасных работ средствами индивидуальной защиты для физической защиты и защиты от загрязнений.

Возврат спецодежды при увольнении

Ветка сдана в архив. Добавление сообщений невозможно. Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят! Каждый час на Волшебном форуме бывает более человек. На специальном складе хранилище производственной организации, имеющей потенциально опасные производственные объекты, хранится в целях гражданской обороны запас фильтрующих противогазов, которые учитываются в бухгалтерском учете в качестве полностью самортизированных основных средств. Первоначальная стоимость данных противогазов суммарно составляет 24 руб. В целях налогообложения прибыли стоимость этих противогазов была учтена в составе расходов при формировании налоговой базы переходного периода.

Спецодежду покупаем и в учете отражаем

Кроме того, спецодежда требуется для защиты от высоких или низких температур зимняя спецодежда , для защиты от загрязнений, а также в тех случаях, когда работодатель требует от работника ношения униформы компании, выдаваемой за счёт нее. Согласно его нормам, а также ч. Выдача производится согласно полу, росту и размерам работников. Сроки пользования спецодеждой и СИЗ исчисляются со дня выдачи, фиксируемой в специальной карточке, заведённой на каждого работника, которому полагается спецодежда. Допускается ведение карточек в электронной форме. По окончании установленного срока пользования спецодеждой и СИЗ они списываются, а работнику под роспись выдаётся новый комплект. Также новый комплект выдаётся в том случае, если одежда пришла в негодность до установленного срока. Однако в этом случае следует провести проверку причин, по которым такое произошло.

Бюджетный учет: как принимать, выдавать, перемещать и списывать спецодежду

Необходима специальная одежда и для банковских работников, и для офисных сотрудников. Сотрудники спецслужб, например, МЧС тоже обязаны нести службу в специальной форменной одежде. Конечно, спецодежда водолаза и сварщика отличается от специальной одежды оператора банка или курьера службы доставки, а та, в свою очередь имеет отличия от специальной одежды врача скорой помощи или полицейского. Эти два термина означают две разные категории одежды, предназначенной для различных целей. Соответственно, отличается и их учет, и способы списания. Рассмотрим, что такое спецодежда и форменная одежда, отличие их от униформы, а также методы их учета в налоговом и бухгалтерском учете. Чем отличается спецодежда от униформы и форменной одежды Производственные специальности сопряжены с неблагоприятными, а иногда и вредными условиями труда.

Должностные обязанности — выполнение работ по погрузке и выгрузке грузов, находящихся вне цехов.

Вход на сайт

Учет спецодежды Документ утратил силу или отменен 6. Учет спецодежды Спецодежда - это средства индивидуальной защиты работников, выполняющих вредные, опасные и грязные виды работ, а также осуществляющих работы в особых температурных условиях.

Новые правила обеспечения работников спецодеждой и средствами индивидуальной защиты

Наиболее распространён первый вариант. Оформление возврата производится следующим образом. Запись ведомости сотрудник заверяет своей подписью. Законодательная база Решая вопрос, касающийся судьбы спецодежды при увольнении работника, работодатель должен учитывать следующие нормативные акты. Какой статьей подкреплено это обязательство, и каков порядок возврата — нужно заплатить за износ или же просто вернуть деньги? О нюансах этой процедуры полезно узнать всем, и сотрудникам, и работодателям.

Кроме того, обязательное ношение спецодежды может быть утверждено непосредственно на предприятия локальными нормативными актами и правилами охраны труда. Состав средств индивидуальной защиты СИЗ также определяется законодательством и правилами охраны труда. Работодатель обязан следить за применением средств индивидуальной защиты и не допускать специалиста к работе без спецодежды. Спецодежда является имуществом предприятия, которая числится у него на балансе, поэтому ее выдача, а также возврат при увольнении осуществляется с соблюдением правил учета, движения и хранения материальных ценностей. СИЗ выдается работнику под роспись на время выполнения им своих трудовых функций.

Учет форменной одежды В соответствии с законодательством предприятия обязаны обеспечить сотрудников в условиях вредных и опасных работ средствами индивидуальной защиты для физической защиты и защиты от загрязнений. Рассмотрим теоретические аспекты проведения таких операций с учетом бухгалтерских и налоговых особенностей, а также практический способ ввода данных в программу 1С:Бухгалтерия 8. Выдача спецодежды на определенных видах предприятий и по отдельным видам профессий закреплена законодательно. Срок использования и количество выдаваемой спецодежды определяется отраслевыми нормами или типовыми правилами. Спецодежда выдается работникам бесплатно, при этом продолжает оставаться собственностью работодателя, затраты по ее стирки и чистки лежат на предприятии. Один из важных моментов: спецодежда должна быть сертифицирована.

Полезное видео: Бухгалтерский и налоговый учет спецодежды. Документы учета спецодежды
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных